17時に帰れるのは、
気合いではなく仕組みです。
介護の残業の多くは、ケアそのものではなく「記録」から生まれます。紙に書いて、事務所で転記して、印刷してFAXして—— この積み重ねが、退勤時刻を押していきます。私たちは、そこに道具を入れました。 残業は月平均5時間、17時退勤が基本です。その裏側にある仕組みを、包み隠さず公開します。
3つの仕組みで、事務の時間を削る
流行りだから入れたのではありません。どれも「職員の時間が何に使われているか」を見直した結果として選んだものです。
その場で記録し、持ち帰らない
介護記録ソフト＋タブレット入力
バイタルもケアの記録も、現場でタブレットに入力します。事務所に戻って紙から転記し直す時間がありません。記録は入力した瞬間に全職員が見られるので、「聞いていない」が起きにくくなります。
→ 記録のために残る、がなくなります
勘と経験に、根拠を足す
LIFE（科学的介護情報システム）
厚生労働省のLIFEへご利用者様の状態やケアの内容を提出し、返ってくるフィードバックを計画の見直しに活かしています。自分たちのケアを、全国のデータと照らして確かめられます。
→ PT・OTの方には、根拠をもって計画を立てられる環境です
ケアマネジャーとのやり取りを電子で
ケアプランデータ連携システム
実績や予定のやり取りを電子データで行います。印刷してFAXして、届いたか電話で確認して——という手順が減り、月末月初の事務が軽くなります。
→ 月初の残業が生まれにくい仕組みです
効率化のために、効率化するのではありません。
私たちの理念は「大切なひとを、大切にする」。それはご利用者様だけの話ではなく、そこで働く一人ひとりの暮らしも含みます。
記録に追われて、ご利用者様の話を聞く時間が削られる。持ち帰った仕事のせいで、自分の家族との時間がなくなる。 それでは、誰も大切にできません。道具を入れて事務の時間を削るのは、その時間をご利用者様のとなりと、あなた自身の暮らしに戻すためです。
だから私たちは、ケアの中身まで機械に任せるつもりはありません。お茶をお出ししながらの数分の雑談も、 表情のわずかな変化に気づくことも、人にしかできない仕事です。削るのは事務、残すのは人の時間——その線引きははっきりさせています。
電子化するからこそ、守り方も
記録を電子にするということは、それだけ情報の管理に責任を負うということです。 当社は情報セキュリティ対策に取り組むことを、IPA（情報処理推進機構）の「SECURITY ACTION」制度で「一つ星」として宣言しました。
道具のこと、正直にお答えします
パソコンやタブレットが苦手でも大丈夫ですか？
結局、紙も併用しているのでは？
デジタルに強い人でないと採用されませんか？
記録が電子だと、ご利用者様と向き合う時間は減りませんか？
実際の画面を、お見せします
求人票の言葉より、現場を見るのが確実です。見学では、実際に職員が使っている記録画面もご覧いただけます。 選考ではないカジュアル面談から、情報収集としてどうぞ。
職場環境等要件に基づく取り組みの公表もあわせてご覧いただけます。